DK | EN

Udstiller på Building Green

Er du udstiller og har et spørgsmål til din stand på Building Green København? Her kan du finde svar på dine spørgsmål om opbygningsdagen, og hvad du skal være opmærksom på før, under og efter afholdelsen. Teamet sender e-mails med vigtige informationer og deadlines inden afholdelsen, men hvis du har tvivl og spørgsmål inden da, så kontakt os endelig. Building Green forbeholder sig retten til at ændre i manualen, da information og retningslinjer tilpasses løbende ift. COVID-19 situationen.

STANDEN

På standen
Ved standkøb hos Building Green hører følgende inventar med i prisen:

1 strømstik – 1,8 Kw *
1 spot på arm pr. 3 m2
Daglig rengøring
Gratis WIFI
Standvægge (Ø-stande har ingen vægge og balkonstande mod gulv har ingen bagvæg)
*Ved behov for mere end 1,8 Kw, henviser vi til teknisk afdeling, Se kontaktinfo.

 

Ophængning af banner over stand
Et banner må maks. hænge 1 m. over standvæggene (fra standvæg top til banner bund). Bredden på et banner skal være mindre end standbredden med min. 50 cm fra banner til standvæg. på hver side, så man kan skelne mellem stande og tilhørende banner. Har du stand på gulvet, kan du hænge banner i maks. 6 meters højde. Vi anbefaler, at bannere ikke er længere end 2 meter (lodret).

Det er ikke tilladt at hænge bannere ned over balkonkanten.

 

Opbygning på stand
Det er tilladt at bygge op i 6 meters højde på stande på gulvet (der ikke ligger under balkonen). Se de tekniske tegninger over Forum i punktet “Diverse mål i Forum”. Opbygningshøjden er inkl. eventuelle bannerophæng. Se regler for bannerophæng i ovenstående punkt.

 

Emballage / Tomgods
Det er muligt at tilkøbe tomgods til 300,- pr. m2. Tomgods skal fragtes til balkon bag Main Stage, hvor Building Green har tildelt en plads til udstilleren.

Tomgodsarealet er grundet brandhensyn tildelt ekstra punkter I skal være opmærksomme på.

– Henstil kun tomgods på opmærkede områder.

– Alt tomgods skal som hovedregel placeres på EUR paller.

– Hvis muligt, skal tomgods Folieres med sort folie. Building Green personale kan også    hjælpe med dette

– Afmærk tomgods med navn/virksomhed, telefonnummer og stand nummer

– Det er forbudt at stille affald og brandbart på tomgodsområdet. Vi henviser her til Forums containere. Affald vil i givent fald blive fjernet.

– Hold god orden på området.

 

Du kan stille spørgsmål og tilkøbe Tomgods hos Isabella Frandsen, if@buildinggreen.eu.

 

Leje af truck
Hvis I har brug for truck og/eller lift til at transportere jeres udstillingsmateriel fra Forums indgang og ind på jeres stand og til tomgodsopbevaring etc., skal disse bookes og aftales nærmere hos Forums samarbejdspartner:

DSV Solutions 
3247 3017
expo@dk.dsv.com

 

Arrangørkontor
Skulle der opstå tvivl og spørgsmål under afholdelse, kan udstiller henvende sig til arrangørkontoret i Forums foyer.

 

Forsikring
Det påhviler den enkelte udstiller at forsikre de effekter, der udstilles på standen, samt dækning af eventuelle skader, som produkter, personer eller udstillingseffekter forvoldt mod tredjemand, f.eks. publikum, mens denne opholder sig på eller ved udstillerens stand. Se evt. reglement for alle regler.

INDRYKNINGSTIDER

Tiderne er vejledende og lavet for at undgå flaskehalsproblemer ved opbygning og indryk.

 

Kl. 8
Stand nr.: 13, 14, 17, 22, 23, 27, 30, 31, 32, 33, 34, 37, 40, 47, 48, 50, 56, 70, 71, 75, 80, 81, 100, 101, 104, 120, 130, 131

 

Kl. 10
Stand nr.: 11, 12, 15, 16, 20, 21, 24, 25, 26, 35, 36, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 51, 52, 53, 54, 55, 57, 58, 72, 73, 74, 76, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 102, 103, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 132, 133, 134, 135, 136, 138, 139

 

Kl. 12
Stand nr.: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 60, 61, 62, 63, 64, 140, 141, 158, 159, 160, 161, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 170, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192, 193, 194

DIVERSE MÅL I FORUM

Standvæggene er af off-white plastlaminant i målene h: 2,50 m., l: 1 m.

OBS: Ø-stande har ingen vægge.

 

Højde fra gulv til balkonkant: 4 m.
Fra gulv til balkonkant bag Main Stage: 4,5 m.
Højde fra balkongulv til loft: 6 m. fra væg & 7 m. fra balkonkant.

 

Se teknisk tegning over gulvet i Forum
Se teknisk tegning over balkonen i Forum

 

Forums vare-elevatorer forefindes på hver side af port 3, og har følgende mål:

Længde 480 cm.

Bredde 240 cm.

Højde 210 cm.

Maks. vægt pr. wire: 0-99 kg. Wirer bruges til bannere, skilte og lamper.

Gulv: lysegråt, malet beton.

ÅBNINGSTIDER PÅ INDRYKNINGSDAGEN – 2. november 2021

2. november 07.30 – 23.00

 

Levering af varer på indrykningsdag
Får man tilsendt varer eller udstillingsmateriale med en fragtmand, aftales dette med Forum, og modtages tidligst dagen før indrykningsstart. Der skal stå firmanavn og standens nummer på fragtpapirerne og godset skal leveres på din stand. Dette skal gøres af en fragtmand, da det er udstillers eget ansvar.
Desuden er det nødvendigt, at godset bliver leveret fragtfrit, eftersom Forum ikke kan lægge ud for fragtbeløbet. Varer, som bliver leveret til udstiller i forbindelse med udstillingen, og som Forum har kvitteret for, er på eget ansvar.

 

Åbningstider for besøgende på Building Green
3. november 09.00 – 17.00
4. november 09.00 – 17.00

På disse dage kan udstillere komme fra 07.30 og senest stå klar på standen 08.00.

 

Udrykning
4. november 17.00 – 22.00

 

OBS: Nedbrydning af stande må tidligst påbegyndes efter udstillingens afslutning dag 2 kl. 17.00. Udstillere, der påbegynder nedbrydning inden dette klokkeslæt, bliver pålagt et gebyr på kr. 5.000,- ekskl. moms.

VIGTIGE DEADLINES

Indrykningsdag: 2. november 2021 kl. 07.30 – 23.00.


Husk at læse anbefaling for indrykningstidspunkter.

PRAKTIK FOR UDSTILLERE

Udstillerregistrering
Husk at registrere alt personale, der er på standen på afholdelsesdagene. Ved registrering sendes der en bekræftelse til den oplyste e-mailadresse. I denne e-mail er et link, hvor man kan klikke sig ind på sin adgangsbillet. Registrer jer her.

 

Husk at medbringe adgangsbilletten på smartphone eller alternativt printet på papir, da den skal registreres ved indgangen.


Standpersonale skal synligt bære et udstillerkort udfyldt med firma- og personnavn under hele afholdelsen.
Bemærk: Kun personale, der skal arbejde på standen, kan få et udstillerkort, og at dette ikke må overdrages til anden part.

 

Der kræves ikke udstillerkort til håndværkere, der skal arbejde på standene i forbindelse med opbygning og nedtagning.

 

Kontakt de interesserede
Som udstiller får man en EventBuizz app til scanning af potentielle kunder. Den virker som en ekstra hånd til at modtage kontaktinformationer. Kontaktdata udveksles når udstiller scanner den besøgendes visitkort forbi app’en og underskriver online.
Efter afholdelse vil alle leads kunne sendes via app’en som excel-fil til login-mailen. Her vil man kunne se data, noter og underskrift fra de besøgende.

 

Affald
Under hele afviklingen (inkl. ind-og udrykning) benyttes affaldscontaineren ved port 3.

 

Parkeringsforhold
Forum ligger i Frederiksberg Kommunes P-zone. Parkeringszonen gælder i følgende tidsrum:


Mandag – fredag: 7.00 – 24.00
Lørdag: 7.00 – 17.00


Parkeringstilladelse skal foretages via bilernes registreringsnummer. Køb parkeringtilladelse via EasyPark App’en.
Se evt. mere på Frederiksberg Kommunes
hjemmeside.


Venligst bemærk, at dette er reglerne for Frederiksberg kommune, og at der er andre regler i Københavns kommune som ligger tæt op af Forum.

 

Udstillerestaurant
Information kommer.

 

Garderobe
Det er gratis at benytte den bemandede garderobe i Forum.

MEDIER OG MARKEDSFØRING

Building Green markedsføres gennem landsdækkende aviser, fagblade og også gennem samarbejdspartnernes store netværk. Din virksomhed bliver markedsført via de mange aktiviteter, der er på Building Greens egne kanaler og også på vores mediepartnernes platforme.

 

Vore mediepartnere bringer fokus på bæredygtigt byggeri med nyheder, interviews, temaudgivelser, og analyser mv., og er væsentlige medspillere, når det kommer til at nå ud i alle hjørner i branchen.

Se alle fagmedier på Building Green og udvælg dine medier. Klik her!

 

Vores mediepartnere tilbyder Building Greens udstillere at deltage på deres platforme, og i det format, som den enkelte mediepartner er stærkest i at nå ud til målgruppen på.

 

Skal du have tryksager eller andet messemateriale med på Building Green?
For at kunne tilbyde vore udstillere at gå hele vejen, og også i deres trykte materiale vise at de tænker og handler bæredygtigt, har Building Green lavet et samarbejde med Verdens grønneste trykkeri, KLS PurePrint, som til vore udstillere tilbyder 100 % bæredygtige tryksager til samme pris og i samme kvalitet som almindelige tryksager.

Trykkeriet, som ligger i Danmark, er et af kun tre trykkerier i verden som kan tilbyde tryksager med verdens skrappeste miljønorm, Cradle to Cradle.

 

Har du lyst til at vide mere, høre en pris eller er klar med en brochure eller et katalog der skal trykkes, så kontakt:
Bent Hübertz
24 45 05 35
beh@kls.dk

Læs mere om KLS Pureprint her.

 

BUILDING GREEN TOGETHER

Vi har skabt platformen Building Green Together, så vi kan samle branchen online. Her har I mulighed for at vise jeres produkter og fortælle jeres historie til hele branchen og året rundt. I kan også hæve jeres niveau under København afholdelsen, ved at supplere op og gøre opmærksom på jer selv via webbannere, Nyheder online og meget mere! Læs her: EKSPONERINGSGUIDE

Aktiviteter

 

Sceneprogram
Årets program på scenerne er spækket med internationale keynotes og vigtige debatter, hvor problematikker og fremtidsudsigter diskuteres. Programmet offentliggøres medio august.

Product Information
For besøgende, der leder efter en specifik producent/produkt/løsning, er Product Information stedet at finde det. I indgangen står Byggematerialer.dk til rådighed for besøgende så vel som udstillere for at hjælpe med information om alt der udstilles på gulvet. Det er derfor vigtigt som udstiller at fremsende skema til onlinekataloget. På denne måde er der langt større mulighed for, at dit produkt markedsføres til fulde. Se link her: Udstillere 2019

KONTAKT FORUM

Ønskes information om ekstraleverance eller svar på tekniske spørgsmål henvises til Forum eller kontaktpersoner:

 

FORUM

Olivier Laraignou
Technical Manager
Tlf: +45 2785 8586
ol@lvcph.dk

 

BUILDING GREEN

Isabella Frandsen
Sales- & Event Coordinator
if@buildinggreen.eu
Tlf: +45 2230 4406

UDSTILLERREGLEMENT

1. Deltagerne er forpligtet til at bruge hallen, herunder egen stand, i overensstemmelse med arrangementets formål. Forum er berettiget til at afvise eller bortvise en deltager, såfremt denne ikke overholder ovennævnte.


2. Opbygnings- og udstillingsmateriale skal holdes inden for stand arealet under udstillingen – dette af hensyn til udstillingen som helhed, udstillingens flow, rengøring, flugtveje etc.


3. Skiltning og annoncering, såvel inde i hallen som uden på, må kun finde sted efter Forums godkendelse. Dette gælder ikke reklame for eget firma på standen.


4. Ønsker en deltager at forandre de faste installationer i hallen, skal dette i god tid meddeles Forums tekniske afdeling. Installationer må kun ændres af en af Forum godkendt autoriseret installatør. Installatøren er ansvarlig for arbejdets forsvarlige udførelse og skal melde det færdige arbejde til de kommunale værker.


5. Deltagerne må ikke opstille eller anvende andet højttaleranlæg end det eksisterende uden arrangørens og Forums godkendelse. Det påhviler den enkelte deltager at søge de fornødne tilladelser til at spille beskyttet musik hos Koda & Gramex.


6. Forevisning af film (i særligt filmlokale) må kun ske med arrangørens og Forums godkendelse, ligesom eventuelle myndighedstilladelser skal indhentes af filmforeviseren.


7. Deltagerne er pligtige til at overholde alle myndigheds forskrifter, herunder brandvæsenets og politiets.


8. Deltagerne er pligtige til at overholde Arbejdstilsynets regler, som der kan læses mere om i Arbejdstilsynets bekendtgørelser og regelsæt. Se
www.arbejdstilsynet.dk


9. Nødudgangene skal holdes passable i den bredde og i det antal, som brandvæsenet i hvert enkelt tilfælde foreskriver, ligesom hallens døre, vinduer og elevator-porte ikke må blokeres.


10. Hallens gulv må ikke belastes stærkere end konstruktionen tillader, og der må ikke køres med tunge køretøjer, herunder lastvogne på massive ringe. Blokvogne, der anvendes ved transport af svære maskiner og lignende skal køre på udlagte planker. Eventuelle skader i forbindelse med en sådan transport betales af deltageren.


11. Det er ikke tilladt at påsætte søm, skruer og lignende i gulve, vægge, lofter, søjler, trapper m.v. – dette gælder også opbyggede stand vægge. Enhver skade, der påføres hallen, repareres for deltagerens regning. Brug TESA Tape eller power strips som kan købes via arrangørkontoret.


12. Forum fralægger sig ethvert ansvar for bortkomst eller beskadigelse, herunder brand- og vandskade og beskadigelse af materiel, dekorationer, udstillede genstande og lignende – uanset hvem dette måtte tilhøre. Al person- og tingsskade, der måtte overgå deltagerne eller besøgende er Forum uvedkommende. Disse bestemmelser gælder dog ikke, hvis skaden kan tilregnes Forums ledelse eller personale som forsætlig eller groft uagtsomt.


13. Reklamationer på leverancer, der bliver leveret gennem Forum, skal afgives skriftligt, inden udstillingen lukker.


14. Der må ikke benyttes anden tape til pålægning af tæpper end TESA tæppetape nr. 4964. Tapen kan købes i Forum på arrangørkontoret.


15. For at begrænse risikoen for tyveri, anbefaler vi, at løse og værdifulde genstande nedpakkes og fjernes fra standen, når denne er ubemandet, samt når udstillingen lukker. Vi gør opmærksom på, at Forum ikke påtager sig noget ansvar for udstillernes ejendom. Forum har ikke mulighed for at opbevare pengekasser eller pengebeholdning.