UdstillermanuaL – Building green CPH 2026

Følgende er inkluderet i standen jf. standkontrakten:

• Off-white standvægge 2,5 m høje mod nabostande (ø-stande har ingen vægge)
• Generel loftsbelysning
• 1 x elstik (1,8 kW)
• WiFi
• Leadscanner/app til indsamling af besøgendes kontaktdata

Standvægge

Standvæggene bygges i moduler á 1 m bredde og 2,5 m højde med alu-lister. Farven er off-white.

• Åbne sider afhænger af standplacering og oplyses individuelt
• Skal I bruge præcise mål til grafik eller specialbyg, anbefaler vi direkte dialog med Lokomotivværkstedet

Byggehøjde

• Maksimal byggehøjde er 3 meter – inkl. beachflag, skilte og øvrigt standmateriale.

Gulv og belastning

Der findes områder med gulvplader, der maksimalt tåler 250 kg pr. m².

Hvis I medbringer tungt udstyr, skal dette oplyses på forhånd så vi kan sikre at standområdet kan klare belastningen.

Søjler i hallen

Der findes to typer søjler:

• Højre side: 27 x 27 cm
• Venstre side: 85 x 100 cm

Søjlerne varierer i udtryk, da hallens originale installationer er bevaret.

Søjler der måler 27cm x 27cm	Søjler der måler 85cm x 100cm

Nedenfor er vilkårligt billede fra hallens højre side, hvor de smalle søjler findes (27cm x 27cm).

Nedenfor er vilkårligt billede fra hallens venstre side, hvor de større søjler findes (85cm x 100cm).

Teknisk tegning

Tekniske tegninger af Lokomotivværkstedet findes her:

Lokomotivværkstedets plantegninger

Her finder du plantegning med ind- og udrykningsporte.

Størrelser på de forskellige porte:

Port 1
Bredde: 4,6 meter
Højde: 3,8 meter

Port 2
Bredde: 3,6 meter
Højde: 4,1 meter

Port 3
Bredde: 3,2 meter
Højde: 3,4 meter

Port 4
Bruges ikke til ind- og udryk, men her finder du affaldscontainere.

• Bannere må ikke hænges over standene
• Standmateriale skal holdes inden for eget standareal
• Logoer må ikke vende ind mod nabostande
• Det er ikke tilladt at beskadige gulve, vægge eller konstruktioner med skruer, søm, bor mv.
• Brug kun TESA tape eller Power Strips til ophæng.  Tapen skal fjernes af udstilleres efter afholdelse. Der kommer et ekstra gebyr på hvis der er rester af tape eller lignende på væggen 
• Standen skal afleveres i samme stand som ved overtagelse

Ved montering af folie, TV, tungt udstyr eller lignende på standvægge skal Lokomotivværkstedet kontaktes på forhånd, buildinggreen@lvcph.dk, +45 3964 8586.

I får tilsendt login til Lokomotivværkstedets bestillingsportal FairCRM d. 14/9. Her kan I bestille tæppe, inventar til standen, ekstra lys, tomgods og truckhjælp.

Overdækkede stande og konstruktioner med tag skal godkendes på forhånd af Lokomotivværkstedet.

Regler:

• Overdækninger må maksimalt være 6 m²
• Minimum én side skal være åben mod hallen
• Åben ild og røgmaskiner er ikke tilladt

Udløsning af brandalarm medfører evakuering og omkostninger på minimum 7.500 kr.

Alle stande med træ eller andre brændbare materialer skal have en brandslukker. Denne kan medbringes selv eller lejes via Lokomotivværkstedet.

Indrykning

27. oktober 2026

08.00 – 21.30

Ekstra opbygningstid

Der kan tilkøbes adgang den 26. oktober 2026 kl. 12.00–17.00.

Pris: 3.000 kr. ekskl. moms.
Bestilles via Building Green.

Udrykning

29. oktober 2026

17.00 – 22.00

Nedbrydning må først begynde efter messens lukning kl. 17.00.

Tidlig nedbrydning medfører gebyr på 5.000 kr. ekskl. moms.

Alt standinventar skal være fjernet senest kl. 22.00.

Ekstra dag opbevaring (afhentning 30/10 kl. 8-12) kan tilkøbes via Lokomotivværkstedets webshop 2500 dkk. Standen skal stadig være pakket ned torsdag aften, det er ikke en ekstra nedpakningsdag.

Kontakt Lokomotivværkstedet direkte, hvis I vil høre om mulighederne for at hente standmateriale d. 30. oktober. buildinggreen@lvcph.dk, +45 3964 8586

Alle leverancer skal være mærket med:

• Firmanavn
• Standnummer
• Telefonnummer til kontaktperson hos jer som fragtmanden kan ringe til.

Fragtmanden skal placere godset direkte på standen – ikke i gangarealer eller ved porte.

Building Green og Lokomotivværkstedet påtager sig ikke ansvar for leverede varer og må heller ikke signere for varer.

Leveringsadresse: 

Lokomotivværkstedet
OBV 037
Stand nr. XX
Otto Busses Vej 5A
2450 København SV

Tomgodsplads til emballage I skal bruge igen ved nedtagning kan bestilles via Lokomotivværkstedets udstillerportal.

Login til bestillingsportal får I fra Lokomotivværkstedet i september 2026.

Pladsen er begrænset, så bestil i god tid.

Affaldscontainere findes i gården ved Port 4.

Mindre affald kan smides i affaldsspande placeret rundt i hallen.

Rengøring

Standene støvsuges mellem opbygning og første messedag.

Mellem messedagene rengøres kun fællesarealer.

Ekstra standrengøring kan tilkøbes via Lokomotivværkstedet.

Truck- og lifthjælp bestilles direkte hos Lokomotivværkstedet, buildinggreen@lvcph.dk, +45 3964 8586

Kun Lokomotivværkstedets personale må køre truck, lift og biler i hallen.

Der vil være enkelte palleløftere til fælles brug under indryk, men tilgængelighed kan ikke garanteres.

Servering af mad og drikke på standen

Smagsprøver og mindre serveringer er tilladt.

Større serveringer og udskænkning er ikke tilladt.

Forplejning til standpersonale

Udstillerforplejning kan tilkøbes via Lokomotivværkstedets udstillerportal, som I får log-in tilsendt i september.

Det er muligt at købe forplejning i cafeen ml kl. 12-14 på opbygningsdagen.

For besøgende

28. oktober 2026

09.00 – 17.00

29. oktober 2026

09.00 – 17.00

Udstillere har adgang fra kl. 07.30 begge dage.

Der er gratis bemandet garderobe i Lokomotivværkstedet.

Der findes betalingsparkering på området via EasyPark.

Parkeringen drives af ParkZone/DSB Ejendomme.

Vær opmærksom på parkeringsregler ved aflæsning.

På messedagene anbefaler vi, at udstillere benytter alternative parkeringsmuligheder, så pladserne prioriteres til besøgende.

Vi har en samarbejdsaftale med Scandic Sydhavnen og Scandic Spectrum, som begge ligger i nærheden af Lokomotivværkstedet.

Booking foretages via www.scandichotels.com med koden BINS271026. Koden er gyldig i perioden 27.-29.10.2026

Alt standpersonale skal registreres inden messen Tilmeld dig Building Green CPH her. Husk at skifte "Attendee type" i toppen til "Exhibitor". 

Husk:

• Medbring billet på smartphone eller print
• Udstillerbadge skal bæres synligt under hele messen

Kun personale, der arbejder på standen, kan registreres som udstillere, øvrige kan registreres som gratis besøgende.

Besøgende modtager en badge med en unik QR-kode ved ankomst.

Som udstiller får I adgang til Eventbuizz leadscanner-app, som I bruger for at samle GDPR-godkendt kontaktdata.

Appen bruges til at:

• Scanne besøgendes badges
• Udveksle kontaktdata
• Tilføje noter

Når en besøgende vælger at få sit badge scannet på jeres stand, giver personen samtykke til, at I må kontakte vedkommende efter messen med relevant markedsføring og information.

Samtykke kan altid trækkes tilbage. I hæfter for at følge GDPR regler på de data I indsamler.

Efter messen kan jeres scannede leads eksporteres til Excel.

En guide til Eventbuizz app udsendes ugen inden messen.

Kontakt Lokomotivværkstedet

Ved tekniske spørgsmål om:

• standopbygning
• teknik
• tomgods
• truck/lift
• forplejning

Kontaktpersoner:

• Julia Nygren & Mathias Hemmer Christensen

buildinggreen@lvcph.dk, +45 3964 8586

BUILDING GREEN

Rikke Skovhaug
Senior Operational Coordinator
rs@buildinggreen.eu
+45 4195 1430

Maria Jarl
Event Operations Manager
mj@buildinggreen.eu
+45 2249 0501

Nicolaj Namyslo
Commercial Partnership Manager
nn@buildinggreen.eu
+45 2211 7015

Building Green samarbejder med relevante fagmedier og brancheplatforme for at markedsføre messen overfor målgruppen.

Som udstiller vil du løbende modtage materiale og muligheder for at promovere din deltagelse.

Vi anbefaler også, at I selv:

• inviterer kunder og samarbejdspartnere
• deler jeres deltagelse på sociale medier
• bruger Building Greens bannere og grafik

Alle udstillere bliver præsenteret på vores online udstillerliste. Det er derfor vigtigt, at I udfylder informationerne på denne side, så vi kan få så mange oplysninger som muligt med om jer. I skal også sende (eller gensende fra sidste år) bæredygtighedsdokumentet.  

I bliver kontaktet direkte med mere information om dette.

1. Deltagerne er forpligtet til at bruge hallen, herunder egen stand, i overensstemmelse med arrangementets formål. Lokomotivværkstedet er berettiget til at afvise eller bortvise en deltager, såfremt denne ikke overholder ovennævnte.
2. Opbygnings- og udstillingsmateriale skal holdes inden for stand arealet under udstillingen – dette af hensyn til udstillingen som helhed, udstillingens flow, rengøring, flugtveje etc.
3. Skiltning og annoncering, såvel inde i hallen som uden på, må kun finde sted efter Lokomotivværkstedet godkendelse. Dette gælder ikke reklame for eget firma på standen.
4. Ønsker en deltager at forandre de faste installationer i hallen, skal dette i god tid meddeles Lokomotivværkstedet tekniske afdeling. Installationer må kun ændres af en af Lokomotivværkstedet godkendt autoriseret installatør. Installatøren er ansvarlig for arbejdets forsvarlige udførelse og skal melde det færdige arbejde til de kommunale værker.
5. Deltagerne må ikke opstille eller anvende andet højttaleranlæg end det eksisterende uden arrangørens og Lokomotivværkstedet godkendelse. Det påhviler den enkelte deltager at søge de fornødne tilladelser til at spille beskyttet musik hos Koda & Gramex.
6. Forevisning af film (i særligt filmlokale) må kun ske med arrangørens og Lokomotivværkstedet godkendelse, ligesom eventuelle myndighedstilladelser skal indhentes af filmforeviseren.
7. Deltagerne er pligtige til at overholde alle myndigheds forskrifter, herunder brandvæsenets og politiets.
8. Deltagerne er pligtige til at overholde Arbejdstilsynets regler, som der kan læses mere om i Arbejdstilsynets bekendtgørelser og regelsæt. Se arbejdstilsynet.dk
9. Nødudgangene skal holdes passable i den bredde og i det antal, som brandvæsenet i hvert enkelt tilfælde foreskriver, ligesom hallens døre, vinduer og elevator-porte ikke må blokeres.
10. Hallens gulv må ikke belastes stærkere, end konstruktionen tillader, og der må ikke køres med tunge køretøjer, herunder lastvogne. Blokvogne, der anvendes ved transport af svære maskiner og lignende, skal køre på udlagte planker. Eventuelle skader i forbindelse med en sådan transport betales af deltageren.
11. Det er ikke tilladt at påsætte søm, skruer og lignende i gulve, vægge, lofter, søjler, trapper m.v. – dette gælder også opbyggede standvægge. Enhver skade, der påføres hallen, repareres for deltagerens regning.
12. Lokomotivværkstedet fralægger sig ethvert ansvar for bortkomst eller beskadigelse, herunder brand- og vandskade og beskadigelse af materiel, dekorationer, udstillede genstande og lignende – uanset hvem dette måtte tilhøre. Al person- og tingsskade, der måtte overgå deltagerne eller besøgende, er Lokomotivværkstedet uvedkommende. Disse bestemmelser gælder dog ikke, hvis skaden kan tilregnes Lokomotivværkstedets ledelse eller personale som forsætlig eller groft uagtsomt.
13. Reklamationer på leverancer, der bliver leveret gennem Lokomotivværkstedet, skal afgives skriftligt, inden udstillingen lukker.
14. Der må ikke benyttes anden tape til pålægning af tæpper end TESA tæppetape nr. 4964.
15. For at begrænse risikoen for tyveri, anbefaler vi, at løse og værdifulde genstande nedpakkes og fjernes fra standen, når denne er ubemandet, samt når udstillingen lukker. Vi gør opmærksom på, at Lokomotivværkstedet ikke påtager sig noget ansvar for udstillernes ejendom.