UdstillermanuaL
– Building green CPH 2025

Til standen er jf. standkontrakten indeholdt:

• Off-white standvægge i 2,5m høj mod nabostande.
  Standvægge bygges op i fag af 1m bred og 2,50m høj og samles med alu-lister.
  • Hvis du skal bruge helt nøjagtige mål på modulerne anbefaler vi I går i direkte dialog med Lokomotivværkstedet ved eventuelt uddybende spørgsmål omkring væggene. Særligt hvis I bestiller grafik til vægge, eller har en opbygger der skal sætte jeres stand op.
  • Åbne sider varierer alt efter, hvor standen er placeret. Dette oplyses særskilt til den enkelte udstiller. OBS: Ø-stande har ingen vægge.
• Lys: der er generel belysning i lysrig fra loftet
• Gulvet: Der er områder, hvor gulvet har plader der tåler en max belastning på 250kg. Pr m2.
  Derfor er det vigtigt at I informerer, om I har tunge ting med, så vi ikke får placeret jer direkte på disse plader i gulvet.
• Søjler i hallen: I højre side måler søjlerne 27cm x 27cm og i venstre side måler søjlerne 85cm x 100cm. Søjlerne er lysegrønne og der kan forekomme variationer da man har bevaret de gamle rør, dysser og udtag fra førhen, da hallen havde virke som værksted. Se billedmateriale nedenfor.
• Elstik 1,8 Kw – *Ved behov for mere end 1,8 Kw, henviser vi til teknisk afdeling, Se kontaktinfo.
• WIFI
• Registreringssystem via App til indsamling af besøgendes kontaktdata
• HUSK, at der er en byggehøjde på max. 3m. Dette inkluderer også al standmateriale, beachflag m.m.

Søjler der måler 27cm x 27cm	Søjler der måler 85cm x 100cm

Nedenfor er vilkårligt billede fra hallens højre side, hvor de smalle søjler findes (27cm x 27cm).

Nedenfor er vilkårligt billede fra hallens venstre side, hvor de større søjler findes (85cm x 100cm).

Her finder du teknisk tegning over Lokomotivværkstedet.

Størrelser på de forskellige porte:

Port 1
Bredde: 4,6 meter
Højde: 3,8 meter

Port 2
Bredde: 3,6 meter
Højde: 4,1 meter

Port 3
Bredde: 3,2 meter
Højde: 3,4 meter

Port 4
Bredde: 4,4 meter
Højde: 4,7 meter

Den maksimale byggehøjde i Lokomotivværkstedet er 3 meter inde på standen. Dette inkluderer også beach-flag og andet stand-inventar. Hvis du har inventar, der overstiger 3 meter (og max. 3.50 m), skal du kontakte Building Green, som vil undersøge mulighederne for placering i yderkanterne af hallen.

Grundet den lave opbygning på standen kan der ikke hænges banner over standen.

Kontakt Lokomotivværkstedet: Kontakt Mathias Hemmer Christensen mhc@lvcph.dk 

Det er ikke tilladt at beskadige Lokomotivværkstedets gulve, vægge, tagkonstruktion og materiel med skruer, bor, søm eller på nogen anden måde.

Opbygnings- og udstillingsmateriale skal holdes inden for standarealet under udstillingen – dette af hensyn til udstillingen som helhed, udstillingens flow, rengøring, flugtveje etc.
Der må ikke sættes logoer ind imod nabostande, som kan skabe forvirring for de besøgende.

Til opklæbning kan benyttes TESA Tape eller power strips.
Standvæggene skal efter endt udstilling fremstå som ved start. Ønsker man at montere særlige ting, f.eks. folie, TV, tungere udstyr m.m. på standvæggene, så kontakt Lokomotivværkstedet.

For stande, der bygger tag eller overdækkede stande, skal dette godkendes på forhånd.

Det er ikke tilladt at lave overdækninger, der er større end 6 m2 i Lokomotivværkstedet.

Det er et krav for alle overdækninger, at mindst en af siderne er åbne ud mod salen, så røgen ikke kan samle sig.

Man må ikke have åben ild eller lave røgudvikling, da disse ting vil sætte brandalarmen i gang, hvilket gør, at Lokomotivværkstedet skal tømmes og brandvæsnet tilkaldes – det koster 7.500 kr.

ALLE stande, der har træ eller andet brændbart materiale på standen, skal have en brandslukker. Dette kan udstiller enten selv tage med eller leje hos Lokomotivværkstedet.

Standene støvsuges, og der fjernes skrald mellem opbygningsdag og første arrangementsdag. Men mellem arrangementsdagene er der kun rengøring på fællesarealer. Det er dog muligt at tilkøbe rengøring på standen.

Det påhviler den enkelte udstiller at forsikre de effekter, der udstilles på standen, samt dækning af eventuelle skader, som produkter, personer eller udstillingseffekter forvoldt mod tredjemand, f.eks. publikum, mens denne opholder sig på eller ved udstillerens stand. Se evt. reglement for alle regler.

Åbningstider på indrykningsdagen er 28. oktober 07.30 – 21.30

Hvis du har brug for ekstra tid til at stille op på standen, har du mulighed for at købe adgang til Lokomotivværkstedet d. 27. oktober fra 12.00-17.00. Det koster kr. 3.000,- ex moms. Dette skal bestilles på forhånd via Building Green.

Udrykningsdagen:
Alle udstillere har udrykning d. 30. oktober 17.00 – 22.00
OBS: Nedbrydning af stande må tidligst påbegyndes efter udstillingens afslutning dag 2 kl. 17.00. Udstillere, der påbegynder nedbrydning inden dette klokkeslæt, bliver pålagt et gebyr på kr. 5.000,- ekskl. moms.

Alle udstillere skal have afhentet deres stand-inventar osv., når Lokomotivværkstedet lukker dørene kl. 22.00. Det betyder, at eventuelle fragtmænd, som udstiller booker til at afhente stand-inventar, OGSÅ skal have afhentet varerne d. 30. oktober kl. 22.00.

Building Green har ikke adgang til Lokomotivværkstedet d. 31. oktober, og det er ikke muligt at lade sine ting blive stående.

Får I tilsendt varer eller udstillingsmateriale med en fragtmand, modtages det tidligst dagen før indrykningsstart. Der skal stå firmanavn og standens nummer på fragtpapirerne. Fragtmanden skal på forhånd have et tlf.nr. til jer, så I kan kontaktes, når fragtmanden ankommer og har sat jeres varer inde midt på jeres stand. Det er vigtigt, at I har fået besked på, at varerne er læsset korrekt af, så vi undgår paller/materiale rundt i gangene og foran porte – dette skal ske, inden fragtmanden forlader området. Jeres materialer må på ingen måde læsses af ved en tilfældig dør/port, de SKAL placeres inde på standen. Ellers risikerer vi både, at jeres varer kan blive væk, og vi kan nemt komme til at blokere nødudgange.

Building Green og Lokomotivværkstedet fralægger sig ansvar i forbindelse med leverede varer og har desuden ikke mulighed for på vegne af udstilleren at betale fragtmanden for leverance. Derfor skal godset leveres fragtfrit. Varer, som bliver leveret til udstiller i forbindelse med udstillingen, og som Lokomotivværkstedet har kvitteret for, er på eget ansvar.

ADRESSEN PÅ LOKOMOTIVVÆRKSTEDET
Lokomotivværkstedet OBV 037
Stand nr (JERES STAND NUMMER)
Otto Busses Vej 5A
2450 København SV

Det er muligt at tilkøbe tomgods gennem Lokomotivværkstedets udstillerportal. I får tilsendt log-ind hertil i løbet af september 2025. Bemærk, at skal I bestille tomgodsopbevaring på forhånd, og der er ikke plads til opbevaring i hallen, så det kan ikke garanteres, at man på dagen under indryk kan bestille tomgodsopbevaring. Så vær ude i god tid!

Ved Lokomotivværkstedets bagindgang findes affaldscontainere. Til lettere affald, plastkopper, servietter etc. er der rundt om i hallen opstillet affaldsspande.

Hvis I har brug for truck og/eller lift til at transportere jeres udstillingsmateriel fra Lokomotivværkstedets indgang og ind på jeres stand og til tomgodsopbevaring etc., skal disse bookes og aftales nærmere direkte hos Lokomotivværkstedet. Det er kun personalet i Lokomotivværkstedet, der må køre i hallen med lifte/trucks/biler. Da vi flere steder har plader i gulvet med begrænsning på belastning, må udstillere derfor ikke selv køre trucks osv. gennem hallen. Der vil være enkelte almindelige palleløftere til fællesbrug for alle under indryk, men det kan ikke garanteres, at man finder en ledig palleløfter ved ankomst. Så hold øje i hallen.

I forhold til, hvad man må have med på messen, så er der grænser for, hvad man må dele ud på standen af drikkevarer, kaffe og mad. Man må gerne have smagsprøver eller mindre serveringer med – men altså ikke store udskænkninger, grundet Building Greens café-områder.

Åbningstider for besøgende

29. oktober 09.00 – 17.00
30. oktober 09.00 – 17.00

På disse dage kan udstillere komme fra 07.30 og senest stå klar på standen ved åbningstid.

GARDEROBE
Det er gratis at benytte den bemandede garderobe i Lokomotivværkstedet.

Der er 200 betalings p-pladser på området med mulighed for at købe p-billetter ved hjælp af Easypark appen. Bemærk at pladserne er drevet og ejet af DSB ejendomme/Parkzone.

Husk også at betale parkeringsafgift på ind-og udrykningsdage. VÆR særligt opmærksom ved aflæsning, da p-vagterne holder øje med pladsen.

PARKERING OG TRANSPORT:

Lige så smukke rammerne er i Lokomotivværkstedet lige så mangelfuld er antallet af parkeringspladser. Det er derfor kun tilladt for udstillere at benytte parkeringspladserne (mod betaling) ved Lokomotivværkstedet under opbygning hele tirsdag og efter torsdag kl. 17.00.

Husk også at betale parkeringsafgift på ind-og udrykningsdage. VÆR særligt opmærksom ved aflæsning, da p-vagterne holder øje med pladsen.

Onsdag og torsdag:
Parkering og shuttle: Nærmeste parkering er i Fisketorvet (mod betaling) hvor I kan gå til Lokomotivværkstedet eller tage Building Green shuttle bussen: Den kører i tidsrummet kl. 7.30-17.30. 5 gange i timen og stopper ved rampen ud for IKEA og lige i starten af Otto Busses Vej – se efter flagene. 
Metro Nærmeste metrostation er Havneholmen Station, ca. 800 meter fra Lokomotivværkstedet.
S-tog Nærmeste S-tog stopper ved Dybbølsbro Station, som ligger ca. 1,4 km fra Lokomotivværkstedet.
Bus Nærmeste busstoppested er “Otto Busses Vej (Vasbygade)” eller “Bavnehøjhallen (Enghavevej)”, hvorfra der er ca. 800 m. til Lokomotivværkstedet.

Husk at registrere alt personale, der er på standen på afholdelsesdagene. Det kan du gøre her: Registration

Ved registrering sendes der en bekræftelse til den oplyste e-mailadresse. I denne e-mail er et link, hvor man kan klikke sig ind på sin adgangsbillet.

Husk at medbringe adgangsbilletten på smartphone eller alternativt printet på papir, da den skal registreres ved indgangen.
Standpersonale skal synligt bære et udstillerkort udfyldt med firma- og personnavn under hele afholdelsen.
Bemærk: Kun personale, der skal arbejde på standen, kan få et udstillerkort, og at dette ikke må overdrages til anden part. Der kræves ikke udstillerkort til håndværkere, der skal arbejde på standene i forbindelse med opbygning og nedtagning.

Man kan tilkøbe udstiller forplejning gennem Lokomotivværkstedet – dette gøres, når de åbner for alle tekniske bestillinger i løbet af september 2025.

Som udstiller får man en EventBuizz app til scanning af potentielle kunder. Den virker som en ekstra hånd til at modtage kontaktinformationer. Kontaktdata udveksles, når udstiller scanner den besøgendes visitkort via app’en og underskriver online.

Efter afholdelse vil alle leads kunne sendes via app’en som excel-fil til login-mailen. Her vil man kunne se data, noter og underskrift fra de besøgende. Der sendes guide til denne app i ugen op til messen.

Kontaktperson på Lokomotivværkstedet er Mathias Hemmer Christensen.
Han hjælper dig videre, hvis du har tekniske spørgsmål om Lokomotivværkstedet, tomgodshåndtering, bestilling af indretning, forplejning og øvrig teknik til standen.

Mathias Hemmer Christensen
mhc@lvcph.dk 
3964 8586.

Arrangørkontor
Skulle der opstå tvivl og spørgsmål på opstillingsdagen, kan udstiller henvende sig til arrangørkontoret i Lokomotivværkstedets foyer.

Maria Jarl
Sales & Relation Manager
mj@buildinggreen.eu
Tlf: +45 2249 0501

Henriette Engel
Sales & Relations Manager
he@buildinggreen.eu
Tlf: +45 2211 7015

Building Green har en række samarbejder med/aktiviteter hos udvalgte medier, der retter sig mod den målgruppe, som vi også gerne vil have besøg af på afholdelsen. De sørger for løbende at bringe fokus på Building Green bl.a. i form af annoncer og nyheder på web og i nyhedsbreve i perioden op til afholdelsen, og er væsentlige medspillere, når det kommer til at nå ud i alle hjørner i branchen. Fagmediernes udgivelser og fokus mv. igangsættes efter sommerferien, og de vil til den tid tilbyde Building Greens udstillere at deltage på deres platforme og i det format, som det enkelte fagmedie er stærkest i at nå ud til målgruppen på.

Det er vigtigt for os, at Building Greens udstillere ikke føler sig ”overrendt” af annonceringstilbud, og vi opfordrer derfor vores fagmedier til at spare på henvendelserne. Hertil kommer, at vi fra arrangørside også gerne vil holde udstillere informeret om, hvem Building Green har samarbejde med/aktivitet hos. Deltagelse i annoncering på fagmediernes platforme skulle gerne give den fordel, at man er sat i den korrekte kontekst i forhold til Building Green.

Product Information
For besøgende, der leder efter en specifik producent/produkt/løsning, er Product Information til stede for at hjælpe med det. Ved indgangen til udstillingsområdet står Byggematerialer.dk til rådighed for besøgende såvel som udstillere for at hjælpe med information om udstillingen i lokomotivværkstedet. Det er derfor vigtigt som udstiller at fremsende skema til onlinekataloget. På denne måde markedsføres dit produkt til fulde. Byggematerialer.dk sørger for at tage kontakt til dig og få lagt de korrekte informationer på udstillerportalen, der er aktiv fra 29. september til 1. december 2025.

Jf. persondataforordningen har Building Green nu følgende retningslinjer for deltagernes registrering til eventen:

Når man tilmelder sig Building Green, accepterer man, at Building Green registrerer og gemmer de indtastede kontaktoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning. I indgangen til Building Green får man udleveret et navneskilt med en QR-kode, der indeholder de indtastede kontaktinformationer, man har afgivet ved tilmeldingen til Building Green.

Dette giver den tilmeldte mulighed for at dele sine kontaktoplysninger med udstillerne ved at scanne navneskiltet på de enkelte stande. Når man lader sit adgangskort scanne, giver man herved samtykke til, at udstilleren efter afholdelsen af Building Green kan tage kontakt pr. e-mail med markedsføring og information om sine produkter.

Samtykket kan altid tilbagekaldes, og ønsker man ikke at modtage markedsføring fra udstilleren, skal man blot undlade at scanne navneskiltet på standene, eller efterfølgende kontakte den pågældende udstiller direkte. Registrer al standpersonale inden afholdelse for adgang til eventen samt indsamling af leads.

1. Deltagerne er forpligtet til at bruge hallen, herunder egen stand, i overensstemmelse med arrangementets formål. Lokomotivværkstedet er berettiget til at afvise eller bortvise en deltager, såfremt denne ikke overholder ovennævnte.
2. Opbygnings- og udstillingsmateriale skal holdes inden for stand arealet under udstillingen – dette af hensyn til udstillingen som helhed, udstillingens flow, rengøring, flugtveje etc.
3. Skiltning og annoncering, såvel inde i hallen som uden på, må kun finde sted efter Lokomotivværkstedet godkendelse. Dette gælder ikke reklame for eget firma på standen.
4. Ønsker en deltager at forandre de faste installationer i hallen, skal dette i god tid meddeles Lokomotivværkstedet tekniske afdeling. Installationer må kun ændres af en af Lokomotivværkstedet godkendt autoriseret installatør. Installatøren er ansvarlig for arbejdets forsvarlige udførelse og skal melde det færdige arbejde til de kommunale værker.
5. Deltagerne må ikke opstille eller anvende andet højttaleranlæg end det eksisterende uden arrangørens og Lokomotivværkstedet godkendelse. Det påhviler den enkelte deltager at søge de fornødne tilladelser til at spille beskyttet musik hos Koda & Gramex.
6. Forevisning af film (i særligt filmlokale) må kun ske med arrangørens og Lokomotivværkstedet godkendelse, ligesom eventuelle myndighedstilladelser skal indhentes af filmforeviseren.
7. Deltagerne er pligtige til at overholde alle myndigheds forskrifter, herunder brandvæsenets og politiets.
8. Deltagerne er pligtige til at overholde Arbejdstilsynets regler, som der kan læses mere om i Arbejdstilsynets bekendtgørelser og regelsæt. Se arbejdstilsynet.dk
9. Nødudgangene skal holdes passable i den bredde og i det antal, som brandvæsenet i hvert enkelt tilfælde foreskriver, ligesom hallens døre, vinduer og elevator-porte ikke må blokeres.
10. Hallens gulv må ikke belastes stærkere, end konstruktionen tillader, og der må ikke køres med tunge køretøjer, herunder lastvogne. Blokvogne, der anvendes ved transport af svære maskiner og lignende, skal køre på udlagte planker. Eventuelle skader i forbindelse med en sådan transport betales af deltageren.
11. Det er ikke tilladt at påsætte søm, skruer og lignende i gulve, vægge, lofter, søjler, trapper m.v. – dette gælder også opbyggede standvægge. Enhver skade, der påføres hallen, repareres for deltagerens regning.
12. Lokomotivværkstedet fralægger sig ethvert ansvar for bortkomst eller beskadigelse, herunder brand- og vandskade og beskadigelse af materiel, dekorationer, udstillede genstande og lignende – uanset hvem dette måtte tilhøre. Al person- og tingsskade, der måtte overgå deltagerne eller besøgende, er Lokomotivværkstedet uvedkommende. Disse bestemmelser gælder dog ikke, hvis skaden kan tilregnes Lokomotivværkstedets ledelse eller personale som forsætlig eller groft uagtsomt.
13. Reklamationer på leverancer, der bliver leveret gennem Lokomotivværkstedet, skal afgives skriftligt, inden udstillingen lukker.
14. Der må ikke benyttes anden tape til pålægning af tæpper end TESA tæppetape nr. 4964.
15. For at begrænse risikoen for tyveri, anbefaler vi, at løse og værdifulde genstande nedpakkes og fjernes fra standen, når denne er ubemandet, samt når udstillingen lukker. Vi gør opmærksom på, at Lokomotivværkstedet ikke påtager sig noget ansvar for udstillernes ejendom.